2021年第八屆中國（杭州）國際電子博覽會展會設計及實施服務項目

競

爭

性

磋

商

文

件

采購人： 杭州西博文化傳播有限公司

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第一章  競爭性磋商公告.................................................................. PAGEREF _Toc11380 1

第二章  響應方須知...................................................................... PAGEREF _Toc405 3

第三章  評審辦法及評審標準............................................................. PAGEREF _Toc10109 15

第四章  項目需求....................................................................... PAGEREF _Toc1236 17

第五章  響應文件格式附件............................................................... PAGEREF _Toc3320 24

 

第二章  競爭性磋商公告

一、項目概況

2021年第八屆中國（杭州）國際電子博覽會（以下簡稱：電博會）于2021年10月15日—10月18日在武林之星博覽中心2、3號廠房召開，本屆電博會主要包含展覽和論壇兩部分（其中展覽面積30000平方米，主論壇2場，分論壇4場）。

1、項目名稱：2021年第八屆中國（杭州）國際電子博覽會展會設計及實施服務項目

2、采購方式：競爭性磋商

3、預算價格（最高限價）：75萬元（大寫：人民幣柒拾伍萬元整）

4、采購范圍：本項目采購范圍為2021第八屆中國（杭州）國際電子博覽會展區、論壇設計及論壇與部分物料空間實施，完成各類手續報批、現場管理工作，以及完成施工階段的設計變更增加及其他甲方明確指令要求完成的工作量。（詳見第四章《項目需求》）。

二、資格要求

1、杭州西博文化傳播有限公司合作伙伴公開招標；

2、未被“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）、中國采購網（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單。

三、獲取采購文件

時間：2021年08月25日14：00（北京時間）

方式：杭州西博文化傳播有限公司官方網站（www.perfect10calendarmodels.com）動態欄目內的通知公告中獲取。

售價：免費。

四、響應文件遞交

截止時間：2021年09月01日14：00（北京時間）

地點：杭州市下城區江南巷11號文暉街道科技綜合樓15樓會議室

聯系方式：18989848379 （逾期送達或未密封將予以拒收）

提示：供應商應于截止時間前通過紙質密封文件完成響應文件的遞交工作，截止時間之后遞交的響應文件不予接受。

五、磋商保證金

磋商保證金（人民幣）：0元;

六、開標  

時間：2021年09月01日14點00分（北京時間）

地點：杭州市下城區江南巷11號文暉街道科技綜合樓15樓會議室。

七、采購詢問

1、采購人信息

名稱：杭州西博文化傳播有限公司

地址：杭州市下城區江南巷11號文暉街道科技綜合樓15樓

質疑聯系人：趙玉葉  聯系電話：18989848379        

第二章  響應方須知

一、前附表

項號	項      目	內                容
1	項目名稱	2021年第八屆中國（杭州）國際電子博覽會展會區域設計及實施服務
2	項目地點	武林之星博覽中心2、3號廠房
3	建設規模	展覽面積30000平方米，主論壇2場，分論壇4場
4	服務內容	設計及論壇與部分物料空間實施
5	采購范圍	本項目采購范圍為2021第八屆中國（杭州）國際電子博覽會展區、論壇設計及論壇與部分物料空間實施，完成各類手續報批、現場管理工作，以及完成施工階段的設計變更增加及其他甲方明確指令要求完成的工作量。
6	質量要求	達到合格且滿足采購人要求的設計及使用功能
7	服務時間	2021年10月15日-10月18日
8	供應商資格	杭州西博文化傳播有限公司合作伙伴的獨立法人單位（不允許聯合體參加）。
9	預算價格（最高限價）	75萬元（大寫：人民幣柒拾伍萬元整）
10	計價方式	綜合單價法
11	磋商有效期	60日歷天（從響應文件遞交截止之日算起）
12	響應文件份數	一份正本， 叁 份副本
13	響應文件遞交 地點及截止時間	收件單位：杭州西博文化傳播有限公司 地    址：杭州市下城區江南巷11號15樓（會議室）               時    間：2021 年 9 月 1 日 14 時 00 分
14	開標會	地    址：杭州西博文化傳播有限公司 杭州市下城區江南巷11號15樓（會議室） 開標時間：2021 年  9  月  1  日 14   時 00 分
15	評審標準及辦法	綜合評估法

二、總  則

競爭性磋商采購方式，是指采購人、采購代理機構通過組建競爭性磋商（評審）小組（以下簡稱磋商（評審）小組）與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商，供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價，采購人從磋商（評審）小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。

（一）適用范圍

僅適用于本次競爭性磋商文件中采購的項目。

（二）定義

1、“磋商方”系指組織本次磋商的采購人。

2、“磋商響應方”系指向磋商方提交磋商響應文件的供應商。

4、“產品”系指供方按磋商文件規定，須向采購人提供的一切設備、保險、稅金、備品備件、工具、手冊及其它有關技術資料和材料。

5、“服務”系指磋商文件規定磋商響應方須承擔的安裝、調試、技術協助、校準、培訓、技術指導以及其他類似的義務。

6、“項目”系指磋商響應方按磋商文件規定向采購人提供的產品和服務。

（三）磋商響應方的確定

通過采購人官方網站發布的采購公告獲取采購文件，并符合本次采購資格和要求的采購人合作伙伴庫內的獨立法人單位。

（四）磋商響應方委托有關說明

1、全權代表須攜帶有效身份證件。如全權代表不是法定代表人，須有法定代表人出具的授權委托書（正本用原件，副本用復印件，格式見附件）。

2、磋商響應方所使用的資格、信譽、榮譽、業績與企業認證必須為本法人單位所擁有。其所使用的采購項目實施人員必須為本法人單位員工。

3、以聯合體形式參加采購活動的，聯合體各方不得再單獨參加或者與其他供應商另外組成聯合體參加同一合同項下的采購活動。

4、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。

5、磋商響應方應仔細閱讀競爭性磋商文件的所有內容，按照競爭性磋商文件的要求提交磋商響應文件，并對所提供的全部資料的真實性承擔法律責任。

（五）磋商響應費用

不論磋商采購結果如何，磋商響應方均應自行承擔所有與磋商響應有關的全部費用（磋商文件有其他規定除外）。

（六）質疑

1、磋商響應方認為磋商過程或成交結果使自己的合法權益受到損害的，應當在成交結果公示之日起三個工作日內，以書面形式向采購人提出質疑。

2、質疑應當以書面形式提出。供應商提出質疑應當提交質疑函和必要的證明材料。質疑函應當包括下列內容：

a供應商的姓名或者名稱、地址、郵編、聯系人及聯系電話；

b質疑項目的名稱、編號；

c具體、明確的質疑事項和與質疑事項相關的請求；

d事實依據；

e必要的法律依據；

f提出質疑的日期。

供應商為自然人的，應當由本人簽字；供應商為法人或者其他組織的，應當由法定代表人、主要負責人，或者其授權代表簽字或者蓋章，并加蓋公章。質疑應明確闡述磋商過程或磋商結果中使自己合法權益受到損害的實質性內容，提供相關事實、依據和證據及其來源或線索，便于有關單位調查、答復和處理, 質疑函不符合《采購質疑和投訴辦法》相關規定的，應在規定期限內補齊的，磋商方自收到補齊材料之日起受理；逾期未補齊的，按自動撤回質疑處理。

（七）磋商文件的澄清與修改

1、磋商響應方應認真閱讀本磋商文件，發現其中有誤或有不合理要求的，磋商響應方應當在磋商響應截止之日五個工作日前以書面形式向采購人提出。采購人將在規定的時間內，在相關平臺上發布更正公告，并以書面形式通知所有磋商文件收受人。

2、在磋商過程中，磋商（評審）小組可以根據磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款，但不得變動磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容，須經采購人確認，該實質性變動是磋商文件的有效組成部分，并以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商。供應商應當按照磋商文件的變動情況和磋商（評審）小組的要求重新提交響應文件，并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。

3、磋商文件澄清、答復、修改、補充的內容為磋商文件的組成部分。當磋商文件與磋商文件的答復、澄清、修改、補充通知就同一內容的表述不一致時，以最后發出的書面文件為準。

（八）在磋商過程中，因磋商（評審）小組實質性變動了采購需求，已提交響應文件的供應商，在提交最后報價之前，可以根據磋商情況退出磋商。

三、磋商響應文件的編制

（一）磋商響應文件的組成

磋商響應文件由資信及商務文件、技術文件兩部份組成。

1、資信及商務文件

（1）資信部分

1）磋商響應聲明書 (格式見附件2)；

2）法定代表人授權委托書(格式見附件3)；

3）投標單位企業概況

4）企業財務狀況（近二年的財務報表）(格式見附件4)；

5）企業近三年業績表(格式見附件5)；

（1）商務部分

1）報價明細一覽表（格式見附件6）；

2）選配件、專用耗材、售后服務優惠表（若有）(格式見附件7)；

2、技術文件（貨物和技術服務類項目） 

（1）項目總體架構及技術解決方案

（2）技術響應表(格式見附件9)；

（4）蹉商響應方需要說明的其他文件和說明（格式自擬）。

注：法定代表人授權委托書、投標聲明書、報價明細一覽表必須由法定代表人簽章并加蓋公章。

（二）磋商響應文件的語言及計量

1、磋商響應文件以及磋商響應方與磋商方就有關磋商響應事宜的所有來往函電，均應以中文漢語書寫。除簽名、蓋章、專用名稱等特殊情形外，以中文漢語以外的文字表述的磋商響應文件視同未提供。

2、磋商響應計量單位，磋商文件已有明確規定的，使用磋商文件規定的計量單位；磋商文件沒有規定的，應采用中華人民共和國法定計量單位（貨幣單位：人民幣元），否則視同未響應。

（三）磋商響應報價

1、磋商響應報價應按磋商文件中相關附表格式填報；

2、磋商響應報價是履行合同的最終價格，應包括貨款、標準附件、備品備件、專用工具、包裝、運輸、裝卸、保險、稅金、貨到就位以及安裝、調試、培訓、保修等一切稅金和費用。

（四）磋商響應文件的有效期

1、自磋商響應截止日起90天內磋商響應文件應保持有效。有效期不足的磋商響應文件將被拒絕。

2、成交人的磋商響應文件自磋商之日起至合同履行完畢止均應保持有效。

（五）磋商響應文件的簽署和份數

1、磋商響應方應按本磋商文件規定的格式和順序編制、裝訂磋商響應文件并標注頁碼，磋商響應文件內容不完整、編排混亂或裝訂易脫落導致磋商響應文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關內容的，是磋商響應方的責任。

2、磋商響應方應按資信及商務文件、技術文件正本、副本規定的份數分別編制并按A4紙規格單獨裝訂成冊，磋商響應文件的封面應注明“正本”、“副本”字樣。

3、磋商響應文件的正本需打印或用不褪色的墨水填寫，磋商響應文件正本除《磋商響應方須知》中規定的可提供復印件外均須提供原件。

4、磋商響應文件須由磋商響應方在規定位置蓋章并由法定代表人或法定代表人的授權委托人簽署，磋商響應方應寫全稱。

5、磋商響應文件不得涂改，若有修改錯漏處，須加蓋單位公章或者法定代表人或授權委托人簽名或蓋章。磋商響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由磋商響應方負責。

（七）磋商響應文件的包裝

磋商響應方應按資信及商務文件、技術文件分別各單獨密封封裝。磋商響應文件的包裝封面上應注明磋商響應方名稱、磋商響應方地址、磋商響應文件名稱（資信及商務文件、技術文件）、磋商響應項目名稱、項目編號、標項及“磋商時啟封”字樣，并加蓋磋商響應方公章。

（八）磋商響應無效的情形

實質上沒有響應磋商文件要求的磋商響應將被視為無效磋商響應。在評審時，如發現下列情形之一的，磋商響應文件將被視為無效：

1、未按規定密封或標記的磋商響應文件、法定代表人或授權委托人未到磋商現場參與開標及磋商的；

2、由于包裝不妥，在送交途中嚴重破損或失散的磋商響應文件；

3、僅以非紙制文本形式遞交的磋商響應文件；

4、磋商響應方未能提供合格的資格文件；

5、與磋商文件有重大偏離的磋商響應文件；

6、磋商文件需要演示而沒有演示的、需要提供樣品而沒有提供樣品的；

7、標項以贈送方式磋商響應的；

8、磋商響應文件應蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章、未有效授權、法定代表人授權書填寫不完整或有涂改的；

9、未成功辦理采購文件獲取手續的；

10、磋商最終報價超出預算的；

11、最終報價明顯高于其市場報價或低于成本價且不能合理說明原因并提供證明材料的；

12、不符合法律、法規和本磋商文件規定的其他實質性要求的。

四、磋商程序

（一）磋商（評審）小組

競爭性磋商（評審）小組由采購人代表共3人以上單數組成。

（二）開標

1、采購人將按照競爭性磋商文件規定的時間、地點和程序組織開標，各授權供應商代表及相關人員應參加開標會并接受核驗、簽到，無關人員不得進入開標現場。

2、參加開標會議的供應商的法定代表人或其委托代理人應隨帶本人身份證，委托代理人還應隨帶參加開標會議的授權委托書，以證明其身份；

3、開標會議由采購人主持，并按如下程序進行：

（1）由采購人查驗各供應商應到會代表身份是否符合本投標須知相關規定；

（2）由投標人或者其集體推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構進行檢查并公證；

（3）經確認無誤后，由有關工作人員當眾拆封，宣讀投標人的名稱、報價和響應文件的其他主要內容。

（4）采購人在采購文件要求提交響應文件的截止時間前收到的響應文件，開標時都應當當眾予以拆封、宣讀。

（5）采購人將對開標過程進行記錄，并由采購人和供應商代表簽字確認后存檔備查。

（三）磋商程序

采購人將按照磋商文件規定的時間、地點和程序組織磋商，各磋商（評審）小組成員及相關人員應參加磋商活動并接受核驗、簽到，無關人員不得進入磋商現場。

1、核驗出席磋商活動現場的磋商（評審）小組各成員和相關監督人員身份，并要求其分別登記、簽到，無關人員一律拒絕其進入磋商現場。

2、介紹磋商現場的人員情況，宣布磋商工作紀律，告知磋商人員應當回避情形；組織推選磋商（評審）小組組長。

4、根據需要簡要介紹競爭性磋商文件（含補充文件）制定及質疑答復情況、按書面陳述項目基本情況及磋商工作需注意事項等，讓磋商（評審）小組成員盡快知悉和了解所磋商項目的采購需求、評審依據、評審標準、工作程序等；提醒磋商（評審）小組對磋商項目應確定磋商方法和輪次，對客觀評審項目應統一評審依據和評審標準，對主觀評審項目應確定大致的評審要求和評審尺度，對磋商（評審）小組提出的有關磋商文件、磋商響應文件的問題進行必要的說明、解釋或討論。

5、經磋商確定最終采購需求和實質性響應的供應商后，磋商（評審）小組對各磋商響應方最終報價的合理性進行審核。

6、磋商（評審）小組組長組織磋商人員根據本文件的《評審辦法與評審標準》對提交最終報價的供應商的響應文件和最后報價進行綜合評分。

7、磋商（評審）小組對擬認定為響應文件無效、供應商資格不符合的，應組織相關供應商代表進行陳述、澄清或申辯；采購人可協助磋商（評審）小組組長對打分結果進行校對、核對并匯總統計；對明顯畸高、畸低的評分（其總評分偏離平均分30%以上的），磋商（評審）小組組長應提醒相關磋商（評審）小組成員進行復核或書面說明理由，小組成員拒絕說明的，由現場監督員據實記錄；磋商（評審）小組成員的磋商、修改記錄應保留原件，隨項目其他資料一并存檔。

8、做好磋商現場相關記錄，并要求磋商（評審）小組各成員簽字確認。

（四）磋商原則

1、磋商（評審）小組必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發性；不得向外界透露任何與磋商有關的內容；任何單位和個人不得干擾、影響磋商的正常進行；磋商（評審）小組及有關工作人員不得私下與磋商響應方接觸。

2、磋商（評審）小組成員因回避、臨時缺席或健康原因等特殊情況不能繼續參加磋商工作的，應按規定更換磋商（評審）小組成員,被更換的磋商（評審）小組成員之前所作出的磋商意見不再予以采納，由更換后的磋商（評審）小組成員重新進行磋商。無法及時更換磋商（評審）小組成員的，要立即停止磋商工作、封存磋商資料，并告知供應商重新磋商的時間和地點。

3、磋商（評審）小組成員對有關磋商文件、磋商響應文件、樣品、現場演示（如有）的說明、解釋、要求、標準存在不同意見的，持不同意見的磋商（評審）小組成員及其意見或理由應予以完整記錄，并在磋商過程中按照少數服從多數的原則表決執行。對磋商文件本身不明確或存在歧義、矛盾的內容，應作對供應商而非采購人有利的解釋。

4、如多家供應商提供相同品牌相同型號的產品參加同一采購項目競爭的，應當按一家供應商認定。磋商時，應取其中通過資格審查后的報價最低一家為有效供應商；報價相同時，由磋商（評審）小組集體決定。

非單一產品采購項目中，作為關鍵核心部分的單一產品品牌、型號均相同且報價占項目總報價50%以上（含本數，下同）的，視為提供的是同品牌同型號的產品；多家供應商中，有一家供應商的報價達到50%以上，提供同品牌同型號產品的供應商均按一家供應商認定。

（五）確定成交供應商的原則

1、根據競爭性磋商文件規定，磋商（評審）小組向采購人采購領導小組推薦成交候選供應商排序名單，由采購領導小組確定中選人。

2、確定供應商后，采購人將于3個工作日內在杭州西博文化傳播有限公司官方網站上發布成交公告，并在公告發布后30日內簽訂項目合同。

第三章  評審辦法及評審標準

                                             

根據《中華人民共和國采購法》、《中華人民共和國采購法實施條例》、《采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》等有關法律法規，結合本項目的實際需求，制定本辦法。

一、總則

本次評審采用綜合評分法，總分為100分（其中商務分20分，技術及資信分80分）。合格響應方的得分為各項目匯總得分，成交推薦候選資格按得分由高到低順序排列，得分相同的，按最終報價由低到高順序排列；得分且最終報價相同的，按技術得分由高到低順序排列。評分過程中采用四舍五入法，并保留小數2位。

二、分值的計算

采用低價優先法計算，即滿足采購文件要求且磋商響應價格最低的磋商響應報價為磋商基準價，其他供應商的價格分按照下列公式計算：

商務分=（磋商基準價/最終磋商報價）×價格權值×100

技術及資信分按照磋商（評審）小組成員的獨立評分結果匯總后的算術平均分計算，計算公式為：

技術及資信分=磋商（評審）小組所有成員評分合計數/磋商（評審）小組成員組成人數

響應方綜合得分=商務分+(技術及其他分)

三、評審內容及標準

1、技術及資信分（80分）

項  目	評審內容和標準	分值
展區及論壇設計方案（30分）	整體設計風格貼合主題，展會設計元素融入2021年主視覺風格，具有一定的延續性	0-12分
	展區及論壇必須體現智能化、數字化、工業風	0-13分
	展區及論壇須找準主題定位，理念明確，展區執行能力強、運用手段技術先進，全程配套工作流程完善且科學合理	0-5分
展會整體綜合服務及相關執行方案 （40分）	線下展會整體綜合服務方案(展務方案)完整，具有可實施性	0-10分
	提供展會消防、衛生服務方案，方案細致、科學合理	0-12分
	會務服務保障方案（包括會議布置、會議執行、相關物料設計制作等），提供科學合理的整套流程方案	0-6分
	闡述突發事件應急預案，要求方案細致具體	0-6分
	項目進度安排合理，具有可操作性	0-4分
	服務承諾，具有可行性、合理性	0-3分
資源整合能力 （5分）	境內外電商行業領域的資源，提供相應證明文件（0-3分），提供合作單位的相關意向說明（0-2分）	0-5分
企業財務狀況及企業近三年業績。		0-5分
小計		80分

2、商務分（20分）

采用低價優先法計算，即滿足采購文件要求且磋商響應價格最低的磋商響應報價為磋商基準價，其他供應商的價格分按照下列公式計算：

商務分=（磋商基準價/最終磋商報價）×20×100%

第四章  項目需求

一、總體思路

經歷2020年國內外疫情沖擊以來，當前全球經濟格局正持續發生劇烈變化，明年世界經濟形勢仍然復雜嚴峻，而我國發展正處于重要戰略機遇期，我國經濟將繼遵循“連續性、穩定性、可持續性”三個原則，進一步高質量發展。而隨著我國電子商務產業的逆勢發展，科技作為“硬核”支撐在產業中得到了更加廣泛的應用，商貿流通業的數字化改革發展也已進入加速期。加快發展電子商務將有效促進成為大循環強勁動力源和雙循環強大連接點，并為形成更高水平的供需動態平衡做出更大貢獻，以期助推形成國內大循環為主的雙循環發展新格局。

2021年是我國“十四五”規劃開啟之年，也是浙江省新發展關鍵突破期，杭州市作為爭創社會主義現代化先行者，電博會將順勢而上，充分借力高水平打造“數智杭州”國際大都市的發展勢頭，通過長三角區域一體化協同，共同提升電博會在國內乃至全球的品牌價值與社會影響力，繼續“打造全球領先的電子商務博覽會”。在“看趨勢，找服務，選產品”的辦展宗旨下，持續堅持“高端化、品牌化、專業化、市場化、全年化”的五化運營思路，通過線上線下深度運營，全面推動電博會品牌“升格、升維、升值”，也為進一步穩固杭州“電商之都”地位提供平臺支持，更為打造展示新時代中國特色社會主義經濟發展的重要窗口持續貢獻力量。

二、運營方向

（一）市場化：通過建立完善電博會的招商招展體系、內容運營體系、需求調研體系、品牌營銷體系、對外合作體系等一系列基礎體系，在不斷提高電博會市場化水平的同時，也使電博會專業性更強、規模更大。

（二）產業化：全球電商看中國，中國電商看杭州，杭州的電子商務已形成了一套完整的產業體系和生態閉環。如今的電商時代，又以產業生態圈為主要特征，而電博會則是依托該特征所創造的價值平臺，它將使各參與方能夠利用這一平臺來提高自己的能力和業績。

（三）全年化：聚焦行業熱點與本屆電博會展覽板塊的主題劃分，與重點合作伙伴形成聚焦式的全年戰略性合作，通過行業調研、專家采訪、社群互動、線上直播會議、線下展會等各類形式，逐步實現多場景分類型的全年化運營。

（四）高端化：邀請國家、省市地方相關領導、知名機構或知名企業參與會議論壇，確保會展規格和權威性。

三、基本信息

名稱：電商中國·2021第八屆中國（杭州）國際電子商務博覽會

主題：新機遇·新發展·新格局

地點：武林之星博覽中心2、3號廠房

時間：2021年10月15日--2021年10月18日

四、組織架構

主辦單位：杭州市人民政府

     浙江省商務廳

承辦單位：杭州市商務局

運營單位：杭州市國際會展博覽會集團有限公司（杭州西博文化傳播有限公司）

五、項目內容及需求

（一）舉辦線下展會

本次大會將圍繞“新機遇·新發展·新格局”的主題，聚焦數字經濟與新零售新消費，及直播電商、下沉市場、跨境貿易、電商人才、供應鏈側等熱點領域，展現在區域經濟一體化和國內國外雙循環的新趨勢下電博會的新視角新價值，并在此期間結合前期的工作成果，發布有關中國鄉村振興、共同富裕下產業梯度轉移研究報告并予以分析解讀。

1.會議論壇（6場）

（1）主論壇（2場）

時間：2021年10月15日

地點：武林之星博覽中心2號廠房

主題：2021中國數字消費產業創新論壇

主題：新機遇·新發展·新格局（領袖峰會）

議題內容：2021電博會的領袖峰會將圍繞“新機遇·新發展·新格局”的主題，邀請知名專家學者、電商產業高管、行業意見領袖等大咖嘉賓齊聚現場，分享實戰經驗、共探前瞻趨勢，展現在區域經濟一體化和國內國外雙循環的新趨勢下電博會的新視角新價值。

在鄉村振興的舉國戰略下，電博會聯合朋湖網，還將于領袖峰會現場上發布“2021中國鄉村振興產業梯度轉移研究報告”，同時發起成立“中國鄉村振興數字產業聯盟”，吸納金融投資、農村電商、品牌等各領域企業、專家，一起助力鄉村振興，實現共同富裕，建設美麗中國。

空間設計及落地：

1）舞臺設計、周邊圍擋隔斷，以及VIP通道口設計，VIP休息區規劃設計；

2）場內席位需容納350人（結合防疫防控間隔要求），座位布局擬定：前1排，沙發+茶幾，具體重要領導數量再確定；后排席位劇院式；

3）圓桌對話擬定：沙發及無線麥克風7備1；

4）入口處議程/背景板；

5）現場需安排禮儀人員4位；

6）現場需安排速記人員1位；

（2）分論壇（4場）

時間：2021年10月15-18日

地點：武林之星博覽中心2號廠房

分論壇，需結合第一階段的成果與當前全球情勢，在促進及整合區域政策鏈、產業鏈、資金鏈、生態鏈協同共融的同時，聚焦相關垂直領域與熱點領域舉辦分論壇。

空間設計及落地：

1）空間設計及落地：設計舞臺、周邊圍擋隔斷；

2）場內席位需容納100-200人（結合防疫防控間隔要求），席位排布全部課桌式席位優先考慮。若空間有限，確保前2排課桌式，其他劇院式；

3）圓桌對話擬定：沙發及無線麥克風6備1；

4）每場需安排速記人員1位；

2.展覽展示

圍繞大會宗旨形成以“看趨勢—找服務—選產品”為核心理念貫穿整個展覽板塊，對展示內容進行模塊化運營，塑造電商產業生態圈，實現助推數字經濟產業發展的社會價值。 

空間設計及落地：

設計及制作：門頭、展商報道處、服務臺（5個通道：展商服務×2、媒體服務、論壇服務、醫療服務）、商務洽談區（建議2號廠房一個，3號廠房4個，2-3人/4-6人兩個規格）、公共休息區(可考慮充電等其他功能)、標準展位、展區內地毯等。外場設計新零售體驗街區，結合玻璃房空間規劃團組VIP休息區及新聞中心空間。

3.活動交流

2021年活動版塊，需側重交流-互動-交易體系的打造，為數字經濟服務方和品牌方、產品方嫁接起交流與合作的平臺，提供更優質的服務，讓企業更深入了解當下電商產業的紅利政策與數字經濟的便利。

空間設計及落地：

1）分享交流區（3號廠房）：交流分享區（3號廠房，可容納100人，建議半開放式）。

4.綜合導覽導視系統規劃設計

導視系統設計，根據整體動線規劃內場導視點位；2、3廠房外場展商廣告點位規劃。

（二）衍生品設計制作

結合本次大會主畫面展開衍生品設計，例如：信封、紙質手提袋、手卡、話筒套、席簽（椅背貼）等。

根據大會主委回需求安排制作明確需求的衍生品及印刷品。部分印刷品數量預估如下：

手卡：50張；

話筒套：12個；

席簽/椅背貼：結合現場情況定；

議程單：暫且只考慮主論壇，以后續席簽數量為準，50份左右；

站位貼：1-15號；

紙質手提袋：1000個；

會刊：1200本；

紙質信封：200個；

導覽折頁：7000份

（三）展覽總面積

展位及活動面積30000平米。

（四）基本展務執行要求

1.展前：

（1）現場布置各類手續報批；

（2）展區規劃、展區設計、活動防疫準備等；

（3）展會裝璜、物料制作；

（4）展會動態進展情況編報；

2.展中：

（1）各項論壇、活動的執行、協調；

（2）現場安全、秩序維護、協調；

3.展后：

(1）配合做好項目驗收評估。

六、博覽會消防、衛生服務方案

供應商承諾符合市政府相關主管部門對大型活動的專業消防、衛生等要求，遵守大會期間展館、論壇、活動場地管理規定和消防、安全、衛生規定，做好安全防范措施，對因違規引起的一切后果，負有不可推卸的安全責任。

七、大會會務服務保障

包括：會場布置、會場管理監督、設備租用、禮儀人員、資料設計、印刷、制作，以及大會標志、印刷品、相關證件、易拉寶、手提袋等設計制作。

第五章  響應文件格式附件

附件1                                           正本或副本                                           

項目名稱

項目編號：      （標項）

資

信

及

商

務

文

件

響應方全稱：

地    址：

時    間：

資信及商務文件目錄

（1）資信部分

1）磋商響應聲明書

2）法定代表人授權委托書

3）投標單位企業概況

4）企業財務狀況（近二年的財務報表）

5）企業近三年業績表

（1）商務部分

1）報價明細一覽表

2）選配件、專用耗材、售后服務優惠表（若有）

附件2

聲 明 書

致：杭州西博文化傳播有限公司

（磋商響應方名稱）系中華人民共和國合法企業，經營地址                            。

我（姓名）系（磋商響應方名稱）的法定代表人，我方愿意參加貴方組織的（磋商項目名稱）（編號為ZZCG2021M-CS-105）的磋商響應，為此，我方就本次磋商響應有關事項鄭重聲明如下：

1、我方已詳細審查全部磋商文件，同意競爭性磋商文件的各項要求。

2、我方向貴方提交的所有磋商響應文件、資料都是正確和真實的。

3、若成交，我方將按磋商文件規定履行合同責任和義務。

4、我方不是采購人的附屬機構。

5、磋商響應書自磋商日起有效期為90天。

6、我方參與本項目前3年內的經營活動中沒有重大違法記錄；

7、我方通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國采購網（www.ccgp.gov.cn）查詢，未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單。

8、以上事項如有虛假或隱瞞，我方愿意承擔一切后果，并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責任的辯解。

法定代表人簽名或簽名章：               日 期：         

供應商全稱（公章）：                                           

附件3

法定代表人授權委托書

杭州西博文化傳播有限公司：

我    （姓名）系    （響應方名稱）的法定代表人，現授權委托本單位在職職工          （姓名）為全權代表，以我方的名義參加項目編號：           項目名稱：      項目的競爭性磋商響應活動，并代表我方全權辦理針對該項目的響應、磋商、評審、等具體事務和簽署相關文件。我方對全權代表的簽名事項負全部責任。

在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。全權代表在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。

全權代表無轉委托權，特此委托。

全權代表簽名：               職務：           

全權代表身份證號碼：                         

法定代表人簽名或簽名章：            職務：          

                                   

供應商全稱（公章）：                    日  期：